Zunächst kann die Sortierung, die auch Auswirkungen auf die Ausgabeseiten hat, hier eingestellt werden.

Abteilungen bedeutet, dass alle Ansprechpartner sortiert nach ihren Abteilungen angezeigt werden. Die Abteilungen haben eine allgemein festgelegte Reihenfolge, die in dieser Einstellung nicht veränderlich ist. Innerhalb einer Abteilung können die einzelnen Ansprechpartner über die Pfeil-Tasten am Zeilenende oder per "Drag & Drop" frei sortiert werden. Ansprechpartner ohne Abteilung werden am Ende der Tabelle einsortiert. Die Gesamtliste spiegelt die Reihenfolge der Ansprechpartner auf den Ausgabeseiten wieder.

Freie Sortierung bedeutet, dass die festgelegte Reihenfolge der Abteilungen keine Bedeutung hat. Wenn diese Sortierung gewählt wird, können alle Ansprechpartner mit den Pfeil-Tasten am Zeilenende oder per "Drag & Drop" beliebig sortiert werden. Dies überträgt sich dann entsprechend auch auf die Ausgabeseiten.

Unter den Begriff "Allgemeine Kontakte" fällt alles, was keine konkrete Person ist, wo aber dennoch eine Kontaktaufnahme möglich, wünschenswert oder notwendig ist. Die allgemeinen Kontakte werden immer in einer gesonderten Tabelle dargestellt und sind grundsätzlich frei sortierbar.

Über das Bearbeitungs-Symbol am Zeilenende oder über das grüne "+"-Symbol am Zeilen- oder Seitenende gelangt man zur Bearbeitung bzw. zum Neuanlegen eines Ansprechpartners. Diese Ansicht teilt sich in die Dateneingabe (links) und einer Live-Vorschau mit den eingetragenen Daten (rechts) auf. Bei der Verwendung des "+"-Symbols am Ende einer Zeile wird der neue Ansprechpartner direkt darunter einsortiert.

Abteilung ist eine mögliche Angabe aus einer festgelegten Auswahlliste. Die Reihenfolge der Abteilungen in der Auswahlliste stellt auch die Reihenfolge der späteren Darstellung dar. Wird Abteilung leer gelassen, muss mindestens eine Position oder eine Spezifikation angegeben werden.

Position kann zusätzlich angegeben werden. Sollte keine passende Position dabei sein, kann die Bezeichnung auch im Feld darunter (Position - falls nicht in der Liste) selbst eingetragen werden.

Die Felder der Kontaktdaten sind selbsterklärend. Vorname, Nachname, Telefon und E-Mail sind dabei Pflichtfelder. Die Felder Telefon, Fax, Mobil und E-Mail müssen zudem ein genaues Format einhalten, das im Fehlerfall zur Orientierung eingeblendet wird.

Spezifikationen sind mögliche Kennzeichnungen, die nicht in den Bereich Abteilung oder Position passen. Wie bei den Positionen können auch hier neue Spezifikationen eingetragen werden.

Ein Foto kann optional hochgeladen und ggf. in den Ausgaben auf den Websites angezeigt werden. Wird die Foto-Option für eine Website aktiviert und der Ansprechpartner hat kein Foto hinterlegt, wird ein Schattenbild angezeigt.

Wie bei den Ansprechpartnern werden auch die allgemeinen Kontakte über das Bearbeitungs-Symbol bearbeitet bzw. über die "+"-Symbole neu angelegt.

Abweichend von den Ansprechpartnern funktionieren manche Eingabefelder anders:

Abteilung ist bei den allgemeinen Kontakten nur eine Option, da der Name in viele Fällen bereits die Abteilung ist.

Bezeichnung ersetzt die Felder Vorname und Nachname.

Von den Felder Telefon, Mobil und E-Mail muss nur eines befüllt werden.

Spezifikationen und ein Foto gibt es bei den allgemeinen Kontakten nicht.

Für die Ausgabe der Ansprechpartner auf den Websites stehen mehrere Ausgabe-Varianten zur Verfügung. Die Screenshots stammen von der Variante "Standort komplett", bei der alle Ansprechpartner und allgemeinen Kontakte ausgegeben werden.

Zunächst gibt es zwei Anzeigeoptionen für einen Trenner zwischen ggf. entstehenden Zeilen (sofern der Standort über eine entsprechende Anzahl an Ansprechpartnern verfügt) und der Wiederholung der Abteilung (in Form eines Subtitels) pro neuer Zeile. Diese Optionen sind standardmäßig aktiviert.

Darunter ist der Standort auszuwählen. Das Suchfeld hilft bei der Filterung, die Niederlassungs-ID ist jeweils vorangestellt.