Kreislaufwirtschaft

Das Dream-Team der Dokumentenlogistik

Rhenus Data Office bietet Komplettservice rund um die Dokumentenlogistik.

REMONDIS Data Office und Rhenus Office Systems bündeln ihre Kräfte und erweitern das Dienstleistungsangebot

In mehr als 20 Jahren erfolgreicher Tätigkeit konnte sich REMONDIS Data Office im Markt als Spezialist für Akten- und Datenträgervernichtung und in der Office-Entsorgungslogistik etablieren. In diesem Jahr hat sich das Unternehmen unter dem Dach von Rhenus mit der Rhenus Office Systems vereinigt. Von der Poststelle und Digitalisierung über die Personalgestellung und die Archivierung bis hin zur Aktenvernichtung bietet das neue Dream-Team unter dem Namen Rhenus Data Office nun den Kunden alle Dienstleistungen rund um das Thema Dokumentenlogistik.

Mit der neuen Konstellation bauen die beiden Schwesterunternehmen REMONDIS und Rhenus ihre Kooperation, die sie in der Aktenvernichtung und Archivierung seit langem erfolgreich umsetzen, weiter aus. Für die Kunden der neuen Rhenus Data Office bedeutet das ein erweitertes Produkt-angebot zusätzlich zu den bewährten Leistungen. Die vertrauten Ansprechpartner bleiben dieselben. „Von dem erweiterten Angebotsspektrum profitieren unsere Kunden und können für die eigene Organisation zusätzliche Werte schaffen“, betont Jens Kumbrink, bisher Geschäftsführer von Rhenus Office Systems und heute als Geschäftsführer für die gesamte Kette der Dokumentenlogistik verantwortlich. „Denn Rhenus steht für exzellente Leistungen in der Dokumentenlogistik.“

Als führender Anbieter ist das Unternehmen europaweit für mehr als 10.000 Kunden tätig. Je nach Anforderung des Kunden bearbeitet Rhenus einzelne Aufgaben oder erbringt eine Systemdienstleistung, die den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments abdeckt. Derzeit trägt Rhenus die Verantwortung für mehr als 100 Millionen archivierte Kundendokumente, die strengsten Sicherheitsvorschriften unterliegen.

Zwischen Poststelle und Archiv: in Papierform und in der Digitalisierung

Ein Schwerpunkt der Tätigkeit ist die vollständige oder teilweise Übernahme von Poststellen. Professionell organisiert und modern ausgerüstet beschleunigt die Poststelle den Informationsfluss innerhalb der gesamten Organisation: Wenn eingehende Unterlagen sofort digitalisiert werden, läuft die Sachbearbeitung effizienter ab, oft ist sogar die Automatisierung der folgenden Schritte möglich. Mit der Digitalisierung von Archivbeständen jeder Größenordnung hat Rhenus ebenfalls große Erfahrung. Sensible Unterlagen wie Personal-, Kredit- und Vertragsakten werden individuell aufbereitet und digitalisiert. Mit solchen Referenzen empfiehlt sich das Unternehmen auch als Partner der öffentlichen Hand: Die Modernisierung eines Behördenarchivs ist oft mit erheblichen Kosten verbunden– eine externe Vergabe erspart dem Auftraggeber eigene Investitionen, senkt die laufenden Aufwendungen und erhöht die Kalkulationssicherheit.

Für die Aufbewahrung von Akten und Datenträgern betreibt Rhenus bundesweit Dokumenten-Center. Dort gelagerte Archivgüter lassen sich online bestellen und werden physisch oder als digitales Image übermittelt. Und wo den Kunden qualifizierte und motivierte Mitarbeiter für die Dokumentenlogistik fehlen, springt Rhenus ebenfalls ein: Zum Leistungsspektrum gehört auch Personalgestellung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz. Mit gebündelter Kraft sorgen REMONDIS und Rhenus somit für perfekten Komplettservice rund um die Dokumentenlogistik.

„Von dem erweiterten Angebotsspektrum profitieren unsere Kunden und können für die eigene Organisation zusätzliche Werte schaffen.“

Jens Kumbrink, Geschäftsführung Rhenus Data Office